AI即采 · 智能采购平台 V1.2

说一句,即刻办到

以采购日计划为核心的一体化智能采购平台:每天自动算清该买什么、买多少、最晚哪天下单, 极简询价与反向竞价双引擎快速落价——AI 全程跑,关键点人拍板。

审批 · 寻源 · 订单 · 收货 · 发票 · 付款,沿单据链路自动核销,每一跳毫秒级留痕,审计全程可追溯

及时到货率往上走承诺 ETA 逐行可查,按时到货率按月考核,超时自动催办升级

停工待料提前拦采购日计划把最晚下单日先亮出来,缺口在停工发生前就被预警

库存资金不白压按需补货不多买一件,小额高频合并到月度对账

大师 · AI 采购助手
在线 · 随时受理
师
受理预判L0 快车道
承诺到货本周三 · 协议直发
合规体检✓ 通过 · 价格在协议内
明细解析A4 纸 × 20 箱 → 总仓
合计金额¥1,860
提交时点受理 · 预判 3 秒内返回 · 与表单提交同等效力
7 秒BOM 递归全展开,每日采购计划自动生成
24 小时极简询价限时回价,自动比价一键定标
秒级反向竞价大厅:实时出价 · 压哨自动延时
100%单据哈希链留痕,任一单号一键全链追溯
WHY AI即采

采购里的老问题,换一种解法

系统重心从「采购部门如何管控流程」,转向「需求如何被及时满足」。

需求提了没回音

→ 提交即承诺 ETA,受理那刻就知道预计到货日,按时到货率按月考核。

小额需求也要走全流程

→ L0 快车道命中框架协议一键转单,小额高频改为月度合并对账。

审批前靠猜问题

→ 提交时合规体检:预算、价格偏离、资质、拆单先过一遍,审批只看例外。

买早了、买多了

→ 采购日计划:逐日供需台账扣除库存、在途与消耗,缺口期真实可见,按需下单。

CORE ENGINE · 采购日计划

该买什么、买多少、最晚哪天下单
——每天自动告诉你

对接生产与仓储系统(只读快照,绝不动原库),每天开工前生成一张确定的采购日计划:按订单品号递归展开物料需求、按时序分配净需求、倒排每个物料的建议下单日。

今日采购计划 · 10-04每日 07:00 自动生成 · 异常自动重跑
缺口期(库存撑不到) 需求日 ▲ 在途到达 ▼ 预计到货 立即下单 倒排下单日
今日 10-04 10-08 10-14 10-20

六角头螺栓 M16×658.8 级加急镀锌

建议 24,300 件 · 框架协议锁价 · 库存撑 0 天

在途 10-03 立即下单 预计到货 10-06 需求 10-07

内六角圆柱头螺钉 M12×3012.9 级加急

建议 18,600 件 · 三家已比价 · 库存撑 0 天

立即下单 预计到货 10-06 需求 10-08

六角螺母 M168 级镀锌

建议 31,200 件 · 两家在询 · 库存撑 2 天

立即下单 预计到货 10-09 需求 10-13

平垫圈 M16GB/T 95

建议 52,000 件 · 库存充足 · 库存撑 5 天

10-09 下单 预计到货 10-13 需求 10-17

深沟球轴承 6205-2RS内向卡簧

建议 3,600 套 · 实证交期 4 天 · 库存撑 9 天

10-13 下单 预计到货 10-17 需求 10-20

建议下单日 = 需求日 − 实证交期 − 收检缓冲 2 天;过最晚下单日未下单,自动转「逾期缺口」催办升级

BOM 递归全展开自制件、委外件继续下钻,直到最底层外购件——一个品号都不漏。
时序净需求,逐日可见跨项目按需求日分配,逐日供需台账 PAB 真实呈现,缺口期不再靠猜。
倒排建议下单日从需求日倒推交期与收检缓冲;赶不上的自动转「逾期缺口」催料升级。
实证交期,不拍脑袋用本系统真实「下单→收货」档案(供应商 × 物料)计算最晚下单日。
一键转申请,即刻启动寻源转采购申请自动走 L0–L3 分流,询价 / 竞价接力;订单承诺交期回写在途,下一轮缺口自动缩小。
8.7 万+单次同步物料数
99.7%跨库物料映射率
7 秒全流程计算耗时
510 条真实数据单次产出建议
转申请→L0–L3 分流→询价 / 竞价→订单回写交期→缺口缩小
DUAL-ENGINE SOURCING

询价拼速度,竞价拼价格

寻源双引擎:常规需求 24 小时自动落定,大额需求让供应商实时竞价、价低者得。

极简询价 · FAST RFQ

24 小时,从邀价到定标

系统按品类自动邀请供应商限时回价,到期自动比价、生成定标建议,采购员一键定标;金额达阈值自动升级管理层审批——快,而不越权。

  • 自动邀请 ≥3 家供应商,24h 限时回价
  • 报价异常自动检测,围标苗头早发现
  • 比价结论与定标报告初稿自动生成
询价单 XJ-2026-0142 · A4 复印纸 ×200 箱2/3 已回价
1
宏达纸业10-04 14:02 回价
¥92.0/箱最低价
2
恒晟贸易10-04 15:47 回价
¥94.5/箱
3
康泰办公剩余 6 小时回价
—
较协议价 -3.2% · 定标建议已生成
反向竞价 · LIVE AUCTION

供应商实时降价,价低者得

WebSocket 竞价大厅秒级广播:倒计时、减价步长校验、压哨自动延时;同 IP 串标预警、出价可见范围可配置,每一次出价毫秒级留痕。

  • 秒级倒计时,压哨 30 秒自动延时
  • 竞价行为实时检测,串标苗头即时预警
  • 出价可见范围:只报名次或全透明,可配置
竞价大厅 · 45# 碳钢圆钢 φ40 × 8.6 吨竞价中
12:47距截止
当前最低¥486.0/吨
供应商 A¥486.0领先
供应商 B¥492.5落后 ¥6.5
供应商 D¥501.0落后 ¥15.0
减价步长 ¥200 已校验 压哨自动延时 +30s 同 IP 串标预警:已开启
CORE CAPABILITIES

六大核心能力,一个平台闭环

AI 全程跑,关键点人拍板——默认路径就是合规路径。

对话入口

对话即采购

向 AI 助手「大师」说一句"下周三前要 20 箱 A4 纸,送总仓",自动解析明细行、给出受理预判卡,改改数量确认即提交——对话提交与传统表单同等效力,全程留痕。

承诺达成

提交即承诺 ETA

每一行需求受理时即反馈预计到货日:快车道取协议交期、询价取供应商历史履约均值、寻源取品类平均周期。按时到货率按月考核,承诺说话算数。

快慢分流

L0–L3 智能分流

提交时点逐行分流:快车道一键转单、极简询价自动邀 3 家 24 小时限时、完整寻源入池、战略采购专案。阈值与时效全部可视化自定义,规则表驱动可回放试运行。

内建护栏

合规内建

预算可用性、价格偏离 ±20%、供应商资质、拆单嫌疑、规格完备性——提交时即体检,结果分三档(直接提交 / 补充说明 / 拦截),⚠ 项随单流转,审批从「猜问题」变「看例外」。

集采杠杆

合并引擎 · 月结对账

分组键、周月滚动窗口、跨部门归集灵活配置,小额高频需求合并到结算端月度对账——时效与集采杠杆两头都保住。

可追可查

全链审计

全单据动作追加写 + SHA-256 哈希链防篡改 + 完整性校验;拆单规避、中标集中度、价格异常、夜间审批事中预警。任一单号一键展开 PR→PAY 全链。

CLOSED LOOP

一条链路,从需求到付款

沿单据链路自动核销,每一步都有「承诺 vs 实际」,超时自动预警升级。

需求一句话 / 表单提交PR
受理分流L0–L3 · 合规体检INTAKE
寻源定价询价 / 竞标 / 议价CB·EV
采购订单到货分配 · 交期回签PO
收货入库部分收货 · IQC 质检GRN
发票对账三单匹配 · 差异诊断IV
付款计划联动 · 银企回单PAY

需求人随时在 H5 看到时间轴上每一节的承诺与实际;供应商在门户在线回签交期、确认对账——两边都不用打电话催。

AI EVERYWHERE

不止会聊天,更是懂行的采购专家

十八项 AI 能力嵌入寻源、定价、合同、结算与审计的关键动作里。

A06供应商推荐排序
A07底价与起拍价建议
A08报价异常检测
A09竞价行为实时检测
A10议价策略辅助
A11合同智能审查
A13三单差异诊断
A14供应商风险评分
A16智能审计问答
A17定标报告初稿
AI 建议不替代业务事实

所有数值(价格、比价、评分、缺口)由系统确定性计算,LLM 只做文字组织;AI 服务离线时规则版照常可用。每次调用留痕,采纳率纳入考核。

支持 7 家大模型预设 + OpenAI 兼容自定义,按能力逐项绑定模型,随时切换不受锁死。

ANY DEVICE

PC 深耕,H5 随行,供应商在线

员工、采购、财务、供应商各有各的入口,数据边界严格隔离。

PC 工作台

大师简报、履约健康度仪表、寻源效率与资金分析等六主题报表;审批、寻源、订单、结算一站操作。

员工移动端 H5

「我的申请」随时看进度:履约时间轴每节承诺 vs 实际,超时一键催办升级,不用再到处问"到哪了"。

供应商门户(SRM · H5)

询价报价、竞价大厅、外协协同、资质自助提交、订单交期回签、对账在线确认——全流程在线自助,门户不含内部底价。

AI即采 · 采购工作台
96.4%按时到货率(月)
良好履约健康度
3事中预警待处置
寻源效率 · 近 6 个月极简询价平均 18h 定标
我的申请PR-2026-0187
已提交10-04 09:12
审批通过10-04 11:30
受理 · L0 快车道承诺 10-07 到货
采购订单已下达等待供应商发货
收货入库总仓
供应商门户晨光办公
TRUST & INTEGRATION

经得起财务看、经得起审计查

每一分钱、每一单、每一次改价,都有据可查、有事前护栏。

哈希链审计留痕

全单据动作追加写,SHA-256 哈希链防篡改并支持完整性校验;拆单规避、中标集中度、价格异常、夜间审批事中预警,分级处置闭环。

审批流引擎

会签 / 或签,按金额、品类、部门条件自动路由;可视化节点编辑器,预置合同会签、付款分级、定标审批三类模板。

规则驱动的柔性配置

分流阈值、询价时效、合并窗口、审批流节点全部可视化自定义,还支持近 90 天历史数据回放试运行——先看效果再启用。

供应商全生命周期

资质门户自助提交→审核→到期预警→门槛拦截;绩效四项指标自动采集 + 人工评分加权,自动评出 A/B/C/D 等级反哺寻源。

开放集成适配器

钉钉通讯录与工作通知、银企直连电子回单、电子签、税务查验,适配器模式演示/生产环境可切换,对接不改造。

权限双重校验

六种业务角色前端守卫 + 服务端双重校验;供应商门户独立通道,数据边界隔离——互相看得见该看的,看不见不该看的。

即提即采,说到就到

把跑腿的交给 AI,把决策的留给人。欢迎预约演示,用您的真实场景试跑一遍。

支持私有化部署 · 与现有 ERP / 生产 / 仓储系统只读集成,不动原库